CRM / HRM Bemanning

Webofficeone – CRM / HRM-løsningen for bemanning

Vikarer i arbeid, kontrollere timelister, få timer godkjent av oppdragsgiver, lønne vikarer, fakturere, kontakt med oppdragsgivere og vikarer? Samtidig skal du finne/matche nye vikarer til nye forespørsler, publisere annonser, opparbeide nye kunder, …..oppgavene er mange og tidkrevende. For å spare deg tid og sikre god gjennomføring, har Webofficeone CRM / HRM Bemanning en rekke funksjoner som automatiserer disse tidkrevende oppgavene.  

Økt produktivitet

Bemanningskonsulenter opplever høyere produktivitet på grunn av brukervennlighet, bedre struktur og automatiserte oppgaver.

Bedre oversikt

Med et hel-integrert system som Webofficeone får både konsulenter og ledelse bedre oversikt og kontroll!

Ferdig integrert

Ferdige integrasjoner mot annonsepublisering, oppslag på kandidater/kunder, økonomisystem, facoring, telefoni etc.

Alltid tilgjengelig

Webofficeone har du alltid tilgjengelig på PC/Mac, pad eller telefon.

Hva består Webofficeone Bemanning av?

Pakken inneholder alt av IT-verktøy en rekrutterings/bemannings -bedrift trenger. Det du selv må sørge for er et tekstbehandlingsverktøy og et system eller tjeneste for bokføring/regnskap.
Bemanning/Vikar

  • Full oversikt med overlegent grafisk grensesnitt som lar deg arbeide med personalplaner, betingelser, etc. SE BILDE.
  • Effektive kandidatsøk sikrer at du finner rett person raskt  – ubegrenset mulighet for å definere kompetanse
  • Støtte for avanserte rotasjonsplaner (særlig relevant for helsesektor og offshore bemanning)
  • Vikarer fører/korrigerer selv timer, påfører tillegg, etc. (om ønskelig)
  • Purring av timeføringer via SMS (automatisk)
  • Godkjenning av timelister via oppdragsgiver om ønskelig.
  • Deling av vikarens sertifikater/dokumenter med oppdragsgiver
  • Fullt integrert med rekrutteringsmodul
  • Integrert med alle mest brukte lønnssystemer – overføring med et par klikk.
  • Utfør fakturering med ett klikk.
CRM er der alle tråder samles. Her har en oversikt over alt

  • Full oversikt over alle kunder, leverandører, kontaktpersoner, kandidater, fakturaer og prosjekter.
  • Svært enkel arkivering av epost inn til CRM – om ønskelig automatisk
  • Ubegrenset mulighet for kategorisering/attributtering
  • Masseutsending til dynamiske eller statiske utvalg
  • Avansert påmeldingsmodul
Epost – Tiden der alle medarbeidere sitter med hver sin innboks full av viktig informasjon er forbi. Webofficeone har en helintegrert epostmodul. Det innebærer at du kan legge epost der den hører hjemme, knyttet til det den omhandler, f.eks et prosjekt eller oppdrag.

  • Arkiver epost med ett klikk til kontaktpersoner, kandidater, salgsprospekter, bedrifter, prosjekter og oppdrag
  • Opprett kandidat og lagre CV og søknad på kandidaten direkte fra innkommet epost.
  • Epost blir effektivt delt til alle medarbeidere med tilgang.
  • Ubegrenset mulighet for kategorisering/attributtering
Kalender – en integrert del av systemet. Hvis du tror kalender bare er kalender må du se på denne. Som en integrert del av Webofficeone får du her full oversikt over egne og kollegers hendelser og planer. Hendelser er også linket opp til det de omhandler(epost, oppdrag, prosjekt, salg, etc)

  • Del hendelser med kolleger og kunder
  • Påminnelser til deg selv, kolleger eller kunder på SMS
  • Gjør føring av fakturerbare timer direkte i kalenderen.
Faktura – har alt du har bruk for og litt til. Faktura som en integrert del av systemet er spesielt verdifult om du benytter salgsmodul, oppdragsmodul eller annet som gir grunnlag for fakturering. Da opplever du at fakturaen ligger klar med ett klikk etter at oppgaven er utført. Fakturahistorikk ligger automatisk på kundekort, prosjektkort og i oppdragsmodul.

  • Integrert med salg, timeregistrering, oppdrag, prosjekt, rekruttering.
  • Repeterende faktura(abonnement)
  • OCR/KID
  • Automatisk oppdatering av innbetaling (OCR/KID)
  • Dashboard – med grafer, mange rapporter
  • Purring, SMS påminnelser
  • Integrert med alle kjente økonomisystemer.

Dokumentarkiv – Gir deg tilgang til alle dokumenter, avtaler og andre viktige dokumenter knyttet til det de omhandler; kunde, kontakt, leverandør, prosjekt, salg eller oppdrag.

  • Ubegrenset antall dokumenter
  • Direkte redigering  (ikke – last ned, rediger, last opp)
  • Tilgangsrettigheter for brukere og grupper

Hvorfor velge Webofficeone

      • Du slipper å flytte data fra det ene programmet til det andre – Fullt integrert løsning med «alt på et bord».
      • Du slipper drift av servere, tenke på backup, etc – Webofficeone er en sky-tjeneste (SaaS) og blir driftet for deg.
      • Du slipper usikkerhet rundt kostnader – løsningen er rimelig og har en helt forutsigbar kostnad.
      • Du får en sikker, tilgjengelig og god løsning som vil gjøre deg og dine kolleger mer produktive og øke deres lønnsomhet.

Hva sier kundene

Webofficeone er det eneste IT-verktøyet vi trenger i bedriften, der gjør vi alt fra annonse- og kandidat-håndtering, til kundeoppfølging og fakturering. Vi opplever Webofficeone som et uvurdelig verktøy for å holde oversikt over all korrespondanse med både kunder og kandidater.
Linda Brusletto, Pro-Search
Webofficeone gir oss god oversikt over vår virksomhet og vi fikk meget gode tilbakemeldinger på systemet ved siste ISO revisjon. Vi opplever også leverandøren som løsningsorienterte og åpne for innspill
Arild Tjensvold, Hytech
Share

7 Ocean People AS

, ,

 Bemanning og rekrutteringsbedrift startet i Ålesund i 2010 med fokus på ingeniørtjenester til maritim og olje/gass sektor.  Har opplevd sterk vekst og omsatte i 2013 for kr. 38mill.

Hytech Personell AS

, ,

 Tilbyr rekruttering og bemanningstjenester fra Sola i Rogaland. Selskapet har økt sin omsetning fra 38 til 63 mill. fra 2010 til 2012 og tredoblet sitt resultat til 3,3 mill. i samme periode.