Reise og kursarrangører

Er du arrangør av kurs, events eller seminarer har du uvurderlig nytte av påmeldingsmodulen i Webofficeone. Med denne publiserer du informasjon om dine kurs eller reiser til websiden og/eller sosiale medier og tar imot og administrerer alle påmeldingene som kommer inn. Det er enkelt å kommunisere med alle påmeldte pr. epost eller SMS og fakturering gjøres med ett klikk.

Ønsker du å ta betalt for påmeldingene med kort? Ikke noe problem – det ligger støtte for kortbetaling via DIBS/NETS

Med Webofficeone sin bredde av funksjoner og rollestyrte tilgang får du en helhetlig løsning som dekker alle funksjoner for alle ansatte i  virksomheten.

Les mer om funksjoner under.

 

Økt produktivitet

Stor forenkling av administrasjonen rundt påmelding til og gjennomføring av kurs og events.

Bedre oversikt

Med et hel-integrert system som Webofficeone får både konsulenter og ledelse bedre oversikt og kontroll!

Ferdig integrert

Ferdige integrasjoner mot annonsepublisering, oppslag på kandidater/kunder, kortbetaling, økonomisystem, facoring, telefoni etc.

Alltid tilgjengelig

Webofficeone har du alltid tilgjengelig på PC/Mac, pad eller telefon.

Hva består Webofficeone Kurs/Event av?

Pakken inneholder alt av IT-verktøy som kurs/event -arrangører trenger. Det du selv må sørge for er et system eller tjeneste for bokføring/regnskap.(se liste over ferdig integrerte regnskapssystemer)  
Kurs/Event -arrangør

  • Full oversikt over påmeldinger, kunder og arrangementer i sanntid
  • Bedre likviditet på grunn av automatisk fakturering eller kortbetaling ved bestilling av reise
  • Et IT-verktøy som har alt alle ansatte trenger
  • Tilgjengelig på PC/Mac, Pad og mobil
  • Tilgjengelig uansett tid og sted – krever dog internett-tilgang
CRM er der alle tråder samles. Her har en oversikt over alt

  • Full oversikt over alle kunder, leverandører, kontaktpersoner, kandidater, fakturaer og prosjekter.
  • Svært enkel arkivering av epost inn til CRM – om ønskelig automatisk
  • Ubegrenset mulighet for kategorisering/attributtering
  • Masseutsending til dynamiske eller statiske utvalg
  • Avansert påmeldingsmodul
Epost – Tiden der alle medarbeidere sitter med hver sin innboks full av viktig informasjon er forbi. Webofficeone har en helintegrert epostmodul. Det innebærer at du kan legge epost der den hører hjemme, knyttet til det den omhandler, f.eks et prosjekt, en kunde eller et oppdrag.

  • Arkiver epost med ett klikk til kontaktpersoner, kandidater, salgsprospekter, bedrifter, prosjekter og oppdrag
  • Opprett kandidat og lagre CV og søknad på kandidaten direkte fra innkommet epost.
  • Epost blir effektivt delt til alle medarbeidere med tilgang.
  • Ubegrenset mulighet for kategorisering/attributtering
Kalender – en integrert del av systemet. Hvis du tror kalender bare er kalender må du se på denne. Som en integrert del av Webofficeone får du her full oversikt over egne og kollegers hendelser og planer. Hendelser er også linket opp til det de omhandler(epost, oppdrag, prosjekt, salg, etc)

  • Del hendelser med kolleger og kunder
  • Påminnelser til deg selv, kolleger eller kunder på SMS
  • Gjør føring av fakturerbare timer direkte i kalenderen.
Faktura – har alt du har bruk for og litt til. Faktura som en integrert del av systemet er spesielt verdifult om du benytter salgsmodul, oppdragsmodul eller annet som gir grunnlag for fakturering. Da opplever du at fakturaen ligger klar med ett klikk etter at oppgaven er utført. Fakturahistorikk ligger automatisk på kundekort, prosjektkort og i oppdragsmodul.

  • Integrert med salg, timeregistrering, oppdrag, prosjekt, rekruttering.
  • Repeterende faktura(abonnement)
  • OCR/KID
  • Automatisk oppdatering av innbetaling (OCR/KID)
  • Dashboard – med grafer, mange rapporter
  • Purring, SMS påminnelser
  • Integrert med alle kjente økonomisystemer.

Dokumentarkiv – Gir deg tilgang til alle dokumenter, avtaler og andre viktige dokumenter knyttet til det de omhandler; kunde, kontakt, leverandør, prosjekt, salg eller oppdrag.

  • Ubegrenset antall dokumenter
  • Direkte redigering  (ikke – last ned, rediger, last opp)
  • Tilgangsrettigheter for brukere og grupper

Hvorfor velge Webofficeone

      • Du slipper å flytte data fra det ene programmet til det andre – Fullt integrert løsning med «alt på et bord».
      • Du slipper drift av servere, tenke på backup, etc – Webofficeone er en sky-tjeneste (SaaS) og blir driftet for deg.
      • Du slipper usikkerhet rundt kostnader – løsningen er rimelig og har en helt forutsigbar kostnad.
      • Du får en sikker, tilgjengelig og god løsning som vil gjøre deg og dine kolleger mer produktive og øke deres lønnsomhet.

Hva sier kundene

«Vi driver med kursvirksomhet, produktsalg og rådgivning og benytter nå Webofficeone til alle prosesser i virksomheten. Etter at vi skiftet til WO1 har vi fått et større fokus på kundeoppfølgning, da modulene i systemet henger bra sammen og gir et godt totalbilde av kundeaktivitetene. Hele prosessen fra kundekontakt frem til fakturering og automatisk innlesing av innbetalinger er nå samlet på et sted. Vi kan virkelig anbefale Proweb som leverandør av CRM, da de har godt øye for detaljer og funksjonalitet og i tillegg har god support.»
Geir Dugan, Dangerous Goods Management AS
«Et felles system for e-post, CRM, påmelding, faktura og salg for alle våre turer var avgjørende for oss i valg av samarbeidspartner. Vi er veldig fornøyd med webofficeone. Support er tilgjengelig og løsningorientert. Vi kan anbefale systemet til alle som ønsker å ha alt på et sted!«
Merete Høgi - daglig leder, Oliven Reiser AS

 

Share

Dangerous Goods Management AS

, , ,

Dangerous Goods Management AS driver kursvirksomhet, produktsalg og rådgivning knyttet til transport og håndtering av farlig gods.

Oliven Reiser AS

,

Turoperatør i Skien som utvikler spennende reiser hvor kultur, aktivitet, livsglede og naturopplevelser står i fokus. Vårt hovedprodukt er sykkelturer men vi tilbyr også firmaturer og andre type turer til hele 16 destinasjoner i Europa, Asia, Sør Amerika og Afrika. Vi bruker løsningen til kommunikasjon med våre kunder, fra påmelding, til fakturering og utsending av reisedokumenter. Bedriften vokser og vi omsatte i 2013 for 38 millioner.